{"id":3309,"date":"2019-11-17T08:40:00","date_gmt":"2019-11-17T08:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/beta.ruf-beratung.de\/?p=3309"},"modified":"2022-05-19T13:01:22","modified_gmt":"2022-05-19T11:01:22","slug":"der-betriebsrat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ruf-beratung.de\/?p=3309","title":{"rendered":"Der Betriebsrat"},"content":{"rendered":"\n<p>Der Betriebsrat im Contact Center &#8211; \u201eWir sind die Guten\u201c! Neulich wieder beim Kunden. Man diskutiert die Einf\u00fchrung einer neuen Software in gro\u00dfer Runde mit dem Ziel die Kundenzufriedenheit zu steigern, den Umsatz zu erh\u00f6hen und weniger eskalierende Gespr\u00e4che f\u00fcr den Mitarbeiter zu haben\u2013 irgendwoher kommt dann ein Zwischenruf \u201eDas kriegen wir beim Betriebsrat nie durch\u201c. Ja, wieso denn eigentlich nicht? Um das zu bewerten muss man ein wenig ausholen\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Wie schon in einem <a href=\"https:\/\/ruf-beratung.de\/?p=3325\">vorherigen Blogartikel<\/a> zum Thema \u201eSprachaufzeichnung und QM\u201c erw\u00e4hnt, regelt das Betriebsverfassungsgesetz das Miteinander von Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Die Aufgabe des Betriebsrats besteht darin, Ma\u00dfnahmen im Sinne der Arbeitnehmer zu beantragen und deren Anregungen aufzugreifen sowie die Besch\u00e4ftigung im Betrieb zu f\u00f6rdern und zu sichern <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/betrvg\/__80.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">(\u00a7 80 BetrVG)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Daraus folgend hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht, was Fragen des Verhaltens des Arbeitnehmers betrifft, sowie bei der Einf\u00fchrung bestimmter technischer Einrichtungen. Hierzu geh\u00f6ren folglich auch alles, was irgendwie mit Leistungs- und Verhaltenskontrolle der Mitarbeiter zu tun hat.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie sieht es in der Praxis aus? Um von der Theorie in die Praxis zu wechseln: Vor kurzem in einer Diskussion mit einem Transport-Unternehmen, der Betriebsrat besteht fast ausschlie\u00dflich aus ehemaligen Fahrern. Das Unternehmen wollte f\u00fcr den Kundenservice eine WFM-L\u00f6sung einf\u00fchren; die Zielsetzung war prim\u00e4r eine Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit, zudem auch der Kundenzufriedenheit. Der Betriebsrat hatte Bedenken, dass eine Total\u00fcberwachung mit Ausbeutung der Service-Mitarbeiter geplant sei, wobei das Thema Effizienz aus Arbeitgebersicht nie ein Treiber des Projekts war. In diesem Fall war es wichtig einmal darzulegen, dass bereits jetzt der Arbeitgeber und eben auch die Kunden \u00fcber Ihre App durch modernes Fahrzeugtracking \u00fcber jeden Standort eines Fahrers im Bilde sind und dies dem Unternehmen und den Kunden ja hilft, ohne dass die Mitarbeiter ausgenutzt werden\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Verst\u00e4ndliche Vergleiche helfen oft; die Diskussion zu entspannen und sowohl dem BR als auch den Unternehmensvertretern die Angst voreinander zu nehmen. Kein Betriebsrat w\u00fcrde beispielsweise heutzutage bei VW Flie\u00dfb\u00e4nder abstellen, denn jedem ist klar, dass damit die Arbeitspl\u00e4tze obsolet sind; entsprechend muss man klar machen, dass beispielsweise ohne Personaleinsatzplanungsl\u00f6sung ein gro\u00dfes Contact Center nicht ordentlich zu steuern ist. <\/p>\n\n\n\n<p>Aber \u2013 und das ist wichtig \u2013 die pers\u00f6nlichen Rechte der Mitarbeiter m\u00fcssen gewahrt bleiben. Es macht Sinn mit dem Betriebsrat zu vereinbaren, dass aus neuen Prozessen L\u00f6sungen und keine unsinnigen Konsequenzen bzw. disziplinarische Ma\u00dfnahmen gezogen werden d\u00fcrfen. Das Unternehmen investiert ja z.B. in ein Quality Management Tool, um die Mitarbeiter zu entwickeln und nicht um Tools zur Bestrafung einf\u00fchren. Entsprechend kann man als Beispiel vereinbaren, dass<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aufzeichnungen d\u00fcrfen ggbfs. nur zeitweise und ausschlie\u00dflich zu Schulungszwecken oder zur Beweissicherung im Interesse der Mitarbeiter genutzt werden,<\/li><li>Daueraufzeichnungen zur Interaktionsanalyse, aber nicht zur Auswertung einzelner Mitarbeiter genutzt werden d\u00fcrfen,<\/li><li>Personaleinsatzpl\u00e4ne x Wochen vorab im Rahmen gewisser Vorgaben bekanntgegeben werden,<\/li><li>etc. \u2026<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Es ist des Betriebsrates gutes Recht, den Einsatz von Contact Center-Technologien abzulehnen, wenn diese effektiv nachteilig f\u00fcr die Arbeitnehmer sind, z.B. dass Gespr\u00e4chsaufzeichnung zu QM-Zwecken auch bei kleineren Verfehlung in eine K\u00fcndigung m\u00fcnden\u2013 man muss bedenken, dass die wenigstens Arbeitnehmer Ihren Job dauerhaft 100% fehlerfrei machen. Ziel sollte immer sein, einen gemeinsamen Nutzen f\u00fcr beide Parteien zu bieten.<\/p>\n\n\n\n<p>Andererseits muss jedes Unternehmen auf den Stand der Zeit sein und sich kontinuierlich weiterentwickeln, neue Technologien und Methoden, welche teilweise auch Risikobehaftet sind, ausprobieren, um Wettbewerbsvorteile zu erreichen. Tut es das nicht, bedankt sich der Wettbewerb, das Unternehmen kommt ins Hintertreffen und kann sich irgendwann die Menge der Mitarbeiter auch gar nicht mehr leisten.<\/p>\n\n\n\n<p>Sinnvoll ist bei massiven \u00c4nderungen eine Testphase zu vereinbaren, nach der sich der Arbeitgeber und der Betriebsrat zusammensetzen und basierend auf den bisherigen Erfahrungen die weiteren Rahmenparameter im gegenseitigen Interesse vereinbaren. Wichtig ist aber immer eine vertrauensvolle wertsch\u00e4tzende Zusammenarbeit, deren Grundgedanken es ist ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis zu erzeugen, die Ziele des jeweils anderen zu kennen, zu verstehen und mit zu tragen. So kann man immer mit dem Goodwill des anderen rechnen und unsinnige einseitige Entscheidungen werden vermieden, die schlussendlich der Belegschaft und dem Unternehmen schadet, was ja keiner wirklich m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Unsere Empfehlungen<\/h5>\n\n\n\n<p>Wenn aber der BR wie oben dargelegt die Besch\u00e4ftigung f\u00f6rdern und sichern soll \u2013 was nun mal in unserer digitalen Welt immer mit Ver\u00e4nderung einher geht \u2013 wieso gilt er dann oft als schwierig? Daf\u00fcr gibt es mehrere Gr\u00fcnde.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Kein zu fr\u00fches Involvement: Eine der ersten Fragen stellt sich, wann es Sinn macht den Betriebsrat an Bord zu holen. Im Grunde nicht zu fr\u00fch \u2013 was bei obigem Beispiel der Fall gewesen w\u00e4re. Wenn das Unternehmen noch kein Konzept hat und zu dem Thema auf den BR zugeht, ist die Wahrscheinlichkeit gro\u00df, dass dieser erstmals mangels schl\u00fcssiger Informationen zu Recht abwinkt; w\u00fcrde jeder teilweise auch nicht anders machen.<\/li><li>Trotzdem den BR rechtzeitig ins Boot holen \u2013 wenn man den Betriebsrat erst ins Boot holt, nachdem eine L\u00f6sung angeschafft wurde, kann es sein, dass der Betriebsrat die Genehmigung verweigert und das Unternehmen massiv \u201eKohle in Sand setzt\u201c. Zum einen kann es sein, weil man doch einige regulatorisch Vorgaben nicht beachtet hat, zum anderen wird sich der Betriebsrat auch \u00fcbergangen f\u00fchlen und aufgrund dieser emotionalen Grundstimmung die Zustimmung zum Einsatz verweigern.<\/li><li>Die BR-Arbeitslast beachten: Zudem sollte man die aktuelle Arbeitslast des Betriebsrats und die Grundstimmung beachten. Wenn der Betriebsrat z.B. gerade in Verhandlung \u00fcber ein neues Verg\u00fctungsmodel steckt, welches einen Nachteil f\u00fcr die Mitarbeiter darstellt, dann hat der BR nicht immer gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr ein anderes Thema. Au\u00dferdem ist ein Vorlauf zu beachten, bis wann solche Themen f\u00fcr welche Sitzung und in welchem Gremium eingereicht werden m\u00fcssen.<\/li><li>Verst\u00e4ndliche Darstellung: Die n\u00e4chste Frage ist, wie man die entsprechende Thematik dem Betriebsrat darstellt. Es ist wichtig, die Ziele des Unternehmens ehrlich und verst\u00e4ndlich darzulegen. Man muss sich vergegenw\u00e4rtigen, dass in Deutschland normalerweise keine L\u00f6sungen eingef\u00fchrt werden, um Leute rauszuschmei\u00dfen, das Gegenteil ist in der Regel der Fall \u2013 man will z.B. mit einem WFM-Tool und einer Qualit\u00e4tsmanagement-L\u00f6sung die Zufriedenheit und das Skillset der Mitarbeiter steigern. Zum einen nat\u00fcrlich, um damit die Kundenzufriedenheit zu erh\u00f6hen, aber auch um zu vermeiden, dass Mitarbeiter frustriert k\u00fcndigen\u2026. Eine Win-Win-Situation f\u00fcr Mitarbeiter und Arbeitgeber \u2013 man spart die Kosten f\u00fcr die Mitarbeitersuche und das Anlernen, die Mitarbeiter sind zufriedener, kompetenter (was sich in der Regel auch auf das Gehalt auswirkt), zufriedenere Kunden bedeuten mehr Umsatz und der Arbeitgeber investiert mit einer guten Wachstumsituation gerne in weitere Mitarbeiter. Genau diese Zielsetzung sollte in einer Diskussion mit dem Betriebsrat gut erkl\u00e4rt werden, so dass es auch jemand versteht, der kein Experte in dem entsprechenden Diskussionsgebiot ist<\/li><li>Die Pers\u00f6nlichkeiten beachten: Nat\u00fcrlich gibt es auch immer mal wieder Reibungspunkte auf pers\u00f6nlicher Ebene. Dies sollte man bedenken; manchmal macht es Sinn, eine bestimmte Person vorab und in anderer Form zu briefen oder die verschiedenen BR-Teilnehmer von unterschiedlichen Personen anzusprechen zu lassen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In diesem Sinne: \u201eDie Kollegen vom Betriebsrat sind die Guten\u201c und arbeiten am Wohle des Unternehmens und der Mitarbeiter. Aber wie in jeder guten Zusammenarbeit muss man auch Zeit investieren und sich \u00fcberlegen wie man diese konstruktiv gestaltet; <a href=\"https:\/\/ruf-beratung.de\/?page_id=73\">gerne helfen wir hier<\/a>.<\/p>\n<div class=\"gsp_post_data\" \r\n\t            data-post_type=\"post\" \r\n\t            data-cat=\"blog,qualitymanagement,technologie\" \r\n\t            data-modified=\"120\"\r\n\t            data-created=\"1573980000\"\r\n\t            data-title=\"Der Betriebsrat\" \r\n\t            data-home=\"https:\/\/ruf-beratung.de\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Betriebsrat im Contact Center &#8211; \u201eWir sind die Guten\u201c! Neulich wieder beim Kunden. 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